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網上閱卷系統初是用于國家級大型考試為保證考試的公平公正以及效率高性，隨著各地高考網上閱卷的普及，各地區高中學校為了與高考模式接軌，讓學生提前適應高考模式，避免不必要的失分，開始使用網上閱卷系統，市場上網上閱卷廠家也不斷地根據學校的需求有針對性的豐富優化系統功能，形成了一套適用于學校統計分析的網上閱卷系統。
簡而言之，網上閱卷系統就是客觀題自動識別，主觀題由教師在計算機前評閱，終由計算機將主客觀題成績匯總，生成學校所需的統計分析報表的一套能夠效率高、便捷的教學輔助系統。
1) 減輕教師負擔，提高閱卷效率
使用網上閱卷省去了傳統閱卷過程中裝訂、翻閱、傳遞等中間等待環節；省去了卷面各小題分的累加統計環節；省去了對手動合成學生整體成績的環節；避免了漏評、錯評的現象。據對學校實際閱卷的統計，以語文試卷為例，每位考試平均批閱2個班100名學生的試卷，傳統手工閱卷從批閱到整理出報表需要20個小時以上的工作量，而采用掃描網上閱卷系統只需要6-8小時，比傳統閱卷方式節省了60%以上的時間。
2) 提高學生成績，提升教學質量
完全逼真的模式，解決了學生由于不適應高考網上閱卷應試方式，不能熟練答寫試卷而造成的無謂的失分；為每道題的各個知識點詳細提供了分析數據，及時掌控學生成績，為教師下一步的教學指明方向；掃描網上閱卷節約了大量的閱卷時間，使教師有更多的時間投入到教學過程當中。據統計，熟練答寫網上閱卷與不熟練答寫網上閱卷相比，學生的平均成績可以提高3－5分。
3) 降低考試總成本
網上閱卷投入使用后，僅用60克兒以上的紙，采用打印、速印、復印、膠印的印刷方式都可以，不再需要使用標準彩色答題卡。另外，使用網上閱卷，用時短、用人少，節省出一部分考務費用的支出。標準答題卡每張1毛錢，面學校采用普通紙復印只用1分錢，按照學校每年使用30萬張答題卡計算，每年可以節省2.7萬元。