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網上閱卷能提供詳細的個人成績報告及歷次變化曲線，為教師和學生展現真實的數據。學生和老師可以根據這些數據來進行針對性的學習。
（1）人員分工：成立網上閱卷考試小組,對人員進行分工；
（2）試卷設計：各科教研員命名試題并對試卷答題卡做出設計；
（3）印制試卷：可以膠印、復印、一體機速印；
（4）組織考試：分發試卷、教師讀考生注意事項、學生答題；
（5）掃描試卷：考試結束后把試卷全部集中到事先指定好的掃描場所，通過高速掃描儀將考生答卷掃描到系統服務器中，通過系統對掃描到服務器中的圖片進行自動切割；
（6）教師閱卷：教師通過指定的網絡地址，進入系統閱卷：客觀題由系統自動識別，計算出分數，主觀題由服務器隨機發送給閱卷教師的計算機終端，由閱卷教師通過計算機終端進行閱卷；
（7）報表導出：客觀題和主觀題閱卷完畢，無需人工統分加分工作，而是由計算機自動匯總生成各種成績統計分析報表。